نرم افزار حسابداری چه کمکی به تهیه گزارش های مالی می کند؟

نرم افزار حسابداری چه کمکی به تهیه گزارش های مالی می کند؟

سازمان ها و شرکت ها در فرایند جمع ‌آوری گزارشات و اسناد مالی، ثبت آن ها، خلاصه کردن اطلاعات و تهیه صورت حساب ها حساسیت خاصی به خرج می ‌دهند. فرد حسابدار امروزه با گسترش تکنولوژی و ایجاد کسب و کارهای بزرگ نیاز به حساسیت خاصی جهت بررسی گزارش‌ های مالی خواهد داشت. در گذشته معمولاً از یک فرد با تحصیلات دانشگاهی به عنوان حسابدار استفاده می شد. با این وجود امروزه در سطح کلان و سازمان ها و شرکت های بزرگ نیاز به یک نرم افزار حسابداری جهت بررسی و تهیه گزارش های مالی وجود خواهد داشت.

معرفی گزارش های مالی و محاسبه ساده و آسان انواع گردش حساب در شرکت ها با استفاده از نرم افزار حسابداری به راحتی امکان پذیر خواهد بود. شما یک نرم افزار مناسب می توانیم مقدار سرمایه و پولی را که دریافت یا پرداخت کرده را به صورت سازمان یافته ثبت کنید. این کار با استفاده از یک نرم افزار حسابداری به راحتی برای شما امکان پذیر است. نرم افزار حسابداری امروزه در شاخه ها و زیرمجموعه های گوناگون و با کاربردهای متفاوت در دسترس شما قرار دارند. مدیریت انبار، بررسی حقوق و دستمزد افراد و کاربران، نرم افزار برنامه ریزی تولید، نرم افزار حسابداری تولید، نرم افزار مدیریت منابع انسانی و نرم افزار صورت های مالی از زیر مجموعه های نرم افزار حسابداری به شمار می روند. مجموعه ما با طراحی نرم افزار حسابداری مدرن به شما تمام خدمات این حوزه را ارائه خواهد داد.

 

 

اهمیت استفاده از نرم افزار حسابداری

در گذشته کسب و کارها به شکل کوچک و در کارگاه های با ابعاد کم خلاصه می ‌شد. در این مشاغل نیاز به حسابدار و کارهای حسابداری ضروری نبود. با این حال با گسترش تکنولوژی و ایجاد شرکت ها و سازمان های بزرگ استفاده از یک حسابدار به خوبی می ‌تواند تمام مشکلات این زمینه را حل کند. پیشرفت تکنولوژی موجب شد که با نرم افزارهای حسابداری انبار تمام خدمات حسابرسی و بررسی صورت حساب های مالی با استفاده از نرم افزار امکان پذیر باشد.

اهمیت نرم افزار حسابداری به گونه ای بوده که امروزه اداره‌ مالیات حساسیت خاصی به استفاده از این نرم افزار نشان می دهد. شما با یک نرم افزار مناسب می توانید شرایط رشد کسب و کار خود  را بهبود بخشید. علاوه بر این استفاده از نرم افزار حسابداری کارهای غیر ضروری را به صورت خودکار و با سریع ترین زمان انجام خواهد داد. یک نرم افزار حسابداری می تواند با نظارت بر مبالغ در حال گردش یک مدیریت کسب و کار مناسب برای شما به ارمغان بیاورد.

مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری

اگر بخواهیم در مورد مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری صحبت کنیم، بصورت کلی باید به موارد زیر اشاره کنیم:

 

خودکار کردن وظایف

ناگفته مشخص است که ورود دستی اطلاعات خسته کننده و مستعد خطا است. با اتوماسیون ، نرم افزار حسابداری ورود دستی اطلاعات را به حداقل می رساند و کارایی را افزایش می دهد. یک سیستم حسابداری خوب شما را ملزم می کند اطلاعات را فقط یک بار وارد کنید و درصورت نیاز به ایجاد یک معامله ، داده های شما به طور خودکار استخراج می شود.

 

ساده‌سازی مالیات‌ها

زمانی که قرار است به امور محاسبات مالیات پرداخته شود جزو مواقعی است که برای مشاغل طاقت فرسا است. تصور کنید که پیگیری دستی تمام معاملات، محاسبه سود و زیان، میزان بدهی به بانکها و … چقدر میتواند فرآیند سخت و پیچیده ای باشد. نرم افزار حسابداری با نگه داشتن هر اطلاعاتی که در این مواقع به آنها نیاز دارید، این روند را برای شما بسیار آسان می کند. محاسبات و گزارشات مالیاتی شما بصورت اتوماتیک انجام می گیرد و سپس ثبت و بایگانی می شود.

 

داده‌ها و اطلاعات همیشه در دسترس هستند

دسترسی به داده‌های مالی شما با استفاده از نرم افزار حسابداری بسیار آسان است. سیستم حسابداری ابری این امکان را به شما می‌دهد تا هر زمان که اراده کنید، دسترسی به داده‌های شما بدون هیچگونه مشکلی انجام خواهد شد. تمام تجهیزاتی که شما برای دسترسی به اطلاعات، لازم دارید : یک دستگاه رایانه، تبلت یا هر وسیله دیگر، اینترنت و یک مرورگر است.همین!

 

امکان ادغام شدن با سایر برنامه های تجاری

داده‌های تجاری فقط با گذشت زمان پیچیده‌تر می‌شوند. یکپارچه سازی(ادغام) به شما امکان می‌دهد با استفاده از دو یا چند برنامه مختلف از یک مکان واحد ، به داده‌های خود دسترسی پیدا کرده و با آنها کار کنید. نرم افزار حسابداری را می‌توان با درگاه‌های پرداخت آنلاین ، راه‌حل‌های CRM ، برنامه‌های گزارشگیری و سیستم‌های مدیریت اطلاعات ادغام کرد تا توابع فروش و مدیریت فروش را به حساب شما اضافه کند.

 

کاهش از دست رفتن داده‌ها

تهیه نسخه پشتیبان از اسناد و مدارک شما کار دشواری است و اکثر افراد حاضر نیستند که از حساب و کتاب‌های خود به صورت دستی و قدیمی نسخه پشتیبان تهیه کنند. البته باید این مورد را مد نظر داشته باشید که اگر از آنها نسخه پشتیبان تهیه نکنید، ممکن است به راحتی اسناد مهم خود را گم کرده و از دست بدهید. نرم افزار حسابداری داده‌ها را به روشی طراحی کرده است که در صورت نیاز سوابق شما را خیلی آسان‌تر بازیابی می‌کند. سیستم‌های حسابداری ابری(Cloud accounting systems) نیز پشتیبان‌گیری منظمی دارند تا از نابودی اطلاعات جلوگیری کنند.

اهمیت مدیریت انبار

از نیازهای اولیه سازمان ها و شرکت ها و مدیران این مجموعه ها مدیریت انبار و کسب اطلاعات دقیق از موجودی سازمان خواهد بود. مدیران با استفاده از اطلاعات به دست آمده از انبار می ‌توانند برنامه ریزی کرده و تصمیم گیری مناسبی در خصوص سفارش گذاری، تامین به موقع کالا و هزینه های نگهداری انجام دهند. علاوه بر این با مدیریت انبار به ‌راحتی می ‌توان از کمبود موجودی در انبار پیشگیری کرد. انبارداری و مدیریت انبار مجموعه فعالیت‌ های هستند که به منظور مدیریت انبار، مدیریت موجودی، ثبت ورود و خروج کالا، جانمایی کالا، مدیریت درخواست ها و سفارش گذاری و همچنین قیمت گذاری مواد و کالا انجام می گیرد.

 

 

اهمیت مدیریت انبار

شما با یک نرم افزار مدیریت انبار به خوبی می توانید اطلاعات موجودی مورد نیاز را برای مدیران آماده کرده و به آن ها ارائه دهید. علاوه بر این نرم افزار حسابداری شامل مدیریت انبار به خوبی ورود و خروج کالا را بر اساس مجوزهای مدیران مدیریت خواهند کرد.

شما با مدیریت انبار می توانید موجودی تعداد کالا و موجودی مبلغی آن را بررسی کرده و با بروز رسانی آن سرویس های مناسبی را ارائه دهید. نرم افزار مدیریت انبار به خوبی می ‌تواند با ارائه وقایع مالی و نگهداری از آن ها به خوبی در ورود و خروج مواد و کالا از انبار نقش مدیریتی را ایفا کند.

نرم افزار حقوق و دستمزد

یکی از مهمترین و در عین حال حساس ترین کارها در سازمان ها و شرکت ها محاسبه و پرداخت حقوق و مزایای کارکنان خواهد بود. این کار در گذشته با دردسرهای فراوان به صورت زمان‌ بر انجام می ‌شد. امروزه با طراحی نرم افزار حقوق و دستمزد شما به راحتی می توانید محاسبات بخش های مالی و اداری را انجام داده و حقوق کارکنان را پرداخت کنید.

طراحی نرم افزار حقوق و دستمزد موجب شده است که مدیران و مسئولین امور مالی با آسودگی خاطر مشغول به بررسی و ارائه حقوق و دستمزد کارمندان و سایر مدیران باشد. ما با طراحی و عرضه نرم افزار حقوق و دستمزد به خوبی شما را در محاسبه دستمزد کارمندان و افراد زیربط در سازمان یاری خواهیم کرد.

 

 

ویژگی های نرم افزار حقوق و دستمزد

نرم افزار حسابداری طراحی شده توسط ما برای شما ویژگی ها و مزایایی خواهد داشت. استفاده از این نرم افزار به شما کمک می کند تا با ثبت اطلاعات کارکنان بتوانید به خوبی میزان فعالیت آن ها را ثبت کنید.

علاوه بر این استفاده از این نرم افزار می تواند به شما در محاسبه مالیات حقوق کمک کرده و این کار را به دقیق ترین روش انجام دهید. نرم افزار حقوق و دستمزد طراحی شده توسط ما را می‌ توانید با وصل کردن به سیستم ورود و خروج کارکنان استفاده کنید. ما در این نرم افزار به شما خدماتی ارائه می دهیم که بتوانید با بررسی اقساط ماهانه، مانده وام و پرداختی حقوقی کارکنان همچنین بدهکاری و بستانکاری آن ها را محاسبه کرده و به آن ها اطلاع دهید.

شما با مدیریت دستمزد کارکنان خود به خوبی می توانید برنامه ریزی را جهت آینده شغلی آن ها و میزان دستمزد کارکنان انجام دهید. نرم افزار طراحی شده توسط ما به شما خدماتی ارائه می دهد که بتوانید برای تمامی بانک ها دیسکت پرداخت حقوق را تهیه و ارسال کنید.

چنانچه مشغول به فعالیت در یک سازمان یا شرکت بزرگ هستید می توانید با استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد به خوبی میزان حقوق کارکنان را بررسی و پرداخت کنید.

 

ما در این مجموعه با طراحی و ساخت نرم افزار حقوق و دستمزد به شما دقیق ترین خدمات را جهت پرداخت حقوق کارکنان ارائه خواهیم داد. این نرم افزار با استفاده از دیسکت های قانونی بیمه و مالیات به خوبی این اطلاعات را در اختیار تامین اجتماعی و دارایی قرار خواهد داد.

برگرفته از وب سایت شرکت طرح اندیشان پویا با ۱۸ سال سابقه درخشان در صنعت نرم افزارهای مالی ایران به آدرس اینترنتی پویا سافت https://puyasoft.com/